Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Finanšu administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam finanšu administratīvo asistentu, kurš būs atbildīgs par finanšu dokumentu apstrādi, datu ievadi un atbalstu grāmatvedības nodaļai. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas organizatoriskās prasmes un spēju strādāt komandā. Finanšu administratīvais asistents palīdzēs sagatavot finanšu pārskatus, sekot līdzi rēķinu apmaksai, kā arī veikt ikdienas administratīvos uzdevumus, kas saistīti ar finanšu dokumentāciju. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs zinošs finanšu procesu jomā, spēs efektīvi komunicēt ar kolēģiem un klientiem, kā arī izmantot dažādas finanšu programmatūras. Darbs prasa spēju strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties mainīgām prasībām. Ja Jums ir interese par finanšu administrācijas jomu un vēlaties attīstīt savas prasmes profesionālā komandā, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apstrādāt un organizēt finanšu dokumentus un rēķinus.
- Veikt datu ievadi finanšu sistēmās un nodrošināt to precizitāti.
- Atbalstīt grāmatvedības nodaļu ikdienas uzdevumos.
- Sagatavot finanšu pārskatus un atskaites vadībai.
- Sekot līdzi maksājumu termiņiem un veikt atgādinājumus.
- Sazināties ar piegādātājiem un klientiem finanšu jautājumos.
- Uzturēt kārtību finanšu arhīvā un dokumentu reģistros.
- Palīdzēt budžeta plānošanā un izdevumu kontrolei.
- Piedalīties finanšu audita sagatavošanā.
- Izpildīt citus ar finanšu administrāciju saistītus uzdevumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība finanšu vai administratīvajā jomā.
- Pieredze finanšu vai grāmatvedības asistenta amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Excel un finanšu programmatūrās.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba komunikācija un organizatoriskās prasmes.
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
- Zināšanas par finanšu un grāmatvedības procesiem.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze finanšu administrācijas jomā?
- Kādas finanšu programmatūras Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt datu precizitāti savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze ar finanšu pārskatu sagatavošanu?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad rodas neskaidrības finanšu dokumentos?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar grāmatvedības komandām?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti finanšu informācijā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses finanšu administrācijas jomā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem finanšu uzdevumiem?
